Grundsätzlich beinhaltet der Zugang die Möglichkeit, Datensätze im HCDP (Stammdatenpool) selbst manuell einzupflegen, was insbesondere kleine und mittelständische Hersteller/Lieferanten/Dienstleister interessieren könnte.
Für die manuelle Erfassung von Stammdaten bietet HCDP einen intuitiv nutzbaren Editor. Der Editor bildet das ausgewählte Datenmodell ab und lässt sich für jeden Nutzer individuell anpassen.
So kann die Erfassungsmaske auf genau die Eingabefelder reduziert werden, die für den jeweiligen Nutzer relevant sind, überflüssige Eingabefelder werden einfach ausgeblendet. Das steigert die Anwenderfreundlichkeit erheblich.
Der Editor zeigt auch, inwiefern die erfassten Stammdaten den definierten Datenqualitätsregeln entsprechen – eine falsche Eingabe der Stammdaten löst sofort eine Fehlermeldung aus.
Selbstverständlich kann auch ein automatisierter Upload erfolgen, sofern Hersteller/Lieferanten/Dienstleister eines der dafür angebotenen Formate bedienen können. Sollten weitere Formate gewünscht sein, prüfen die HCDP-Partner den Aufwand und entscheiden gemeinsam über die Realisierung.
Das HCDP bietet Nutzern ein umfangreiches Reporting, dass die Datenqualität darstellt, Fehler aufzeigt und prüft, ob alle geforderten Mindestangaben enthalten sind. Hier spielt es keine Rolle, ob Hersteller/Lieferanten/Dienstleister die Daten manuell oder automatisiert in den HCDP hochladen.
Nur Artikel die den Qualitätsanforderungen laut COVIN erfüllen, lassen sich in den EKG-übergreifenden Datenpool veröffentlichen.
Es gibt grundsätzlich keine Beschränkung in Bezug auf die Anzahl von Artikeln, diesen Punkt werden die Projektbeteiligten auch noch im direkten Dialog mit den Nutzern abstimmen.
Anbindungen an andere Datenpools sind zum Start nicht geplant, bei Bedarf werden die HCDP-Partner diese Option diskutieren.
Die weitere Verwendung und der Export der eigenen validierten Daten aus dem Portal sind kostenlos und stehen jedem Nutzer frei.
Jeder am HCDP teilnehmende Hersteller / Lieferant / Dienstleister wird durch eine der beteiligten EKG in Patenschaft genommen und erhält somit einen festen Ansprechpartner.
Die Nutzung ist kostenfrei, sofern der zur Verfügung gestellte Zugang, die Funktionalität des manuellen Daten-Uploads in den bereitgestellten Formaten und die umfangreichen Funktionalitäten für eine eigene Datenbearbeitung genügen; der jeweilige Pate der EKG kann ggf. unterstützen.
Für den Fall, dass eine automatisierte Verarbeitung von Daten aus PIM-Systemen der Hersteller/Lieferanten/Dienstleister oder aus einem anderen Datenpool erfolgen soll, wird aus lizenzrechtlichen Gründen eine geringe monatliche Nutzungsgebühr gegenüber Bayard Consulting fällig.
Sollten Nutzer eine umfangreichere Unterstützung wünschen, halten die Projektbeteiligten einen Dienstleistungskatalog von Bayard Consulting bereit. Interessierte sprechen bitte ihren Paten dazu an.
Die beteiligten EKGs tragen die Stammdaten der potenziellen Hersteller/Lieferanten/Dienstleister gemeinsam zusammen und halten diese stets aktuell. Hierfür teilen die EKGs die Hersteller/Lieferanten/Dienstleister paritätisch auf.
Die jeweils verantwortliche EKG wird proaktiv auf die Hersteller/Lieferanten/Dienstleister zukommen und die Details abstimmen, z.B. bei Fragen wie „Wer ist der Ansprechpartner?“, „Wer soll den Portal-/Plattformzugang erhalten?“ etc.
Die Hersteller/Lieferanten/Dienstleister müssen nicht selbst aktiv werden! Nach Klärung der Details schließen sie mit der verantwortlichen EKG eine Vereinbarung bezüglich der Datenbereitstellung und der Nutzung des HCDP. Darin sind die gegenseitigen Rechte und Pflichten abschließend geregelt.
Die Anlage im System erfolgt durch den EKG-Ansprechpartner. Hersteller/Lieferanten/Dienstleister erhalten dann kurzfristig ihre Zugangsdaten.
Jeder Hersteller/Lieferant/Dienstleister erhält EINEN kostenlosen Zugang zum HCDP, basierend auf der Plattform SyncManager im cloudbasierten Stammdatenpool von Bayard Consulting. Bei Bedarf können selbstverständlich weitere Zugänge bereitgestellt werden, diese sind dann allerdings kostenpflichtig.
Falls Hersteller/Lieferanten/Dienstleister eine intensivere Unterstützung bei der Bereitstellung von Daten benötigen, egal ob initial oder dauerhaft, können sie mit BYRD Health einen direkten Vertrag schließen.
Der jeweilige User eines Herstellers/Lieferanten/Dienstleisters erhält eine Kurzschulung und kann ab diesem Zeitpunkt Daten in den Stammdatenpool manuell oder automatisiert hochladen. Für Rückfragen steht der Ansprechpartner der jeweils verantwortlichen EKG zur Verfügung.
Der Bezug von Daten ist derzeit ausschließlich aus den Systemen der EKGs vorgesehen.
Das HCDP nimmt immer das aktuelle und das vorherige Major Release an.
Ja, das HCDP beinhaltet einen umfangreichen Klassifizierungseditor. Zur Nutzung ist eine gültige eCl@ss Lizenz seitens des Herstellers / Lieferanten / Händler / Logistiker erforderlich.
* Siehe Frage „Ist die Nutzung des HCDP mit Kosten für die Hersteller / Lieferanten / Dienstleister verbunden?“
Hersteller/Lieferanten/Dienstleister wenden sich bitte Immer an den jeweiligen Paten der EKG.
Ja, das HCDP beinhaltet einen umfangreichen Klassifizierungseditor. Zur Nutzung ist eine gültige eCl@ss Lizenz seitens des Herstellers / Lieferanten / Händler / Logistiker erforderlich.
Die HCDP-Partner schließen im ersten Schritt nur Lebensmitteldaten aus.
Außer den Anbindungen an andere Datenpools und an die PIM-Systeme der EKG sind keine weiteren geplant.
Theoretisch ja, die Projektbeteiligten schließen das jedoch grundsätzlich aus und setzen zu 100 Prozent auf die Datenhoheit der Hersteller/Lieferanten/Dienstleister.
Ja, es ist ein vollwertiges PIM-System.
Die Validierungsregeln können angefordert oder auf der Website eingesehen werden.
Die Validierungsregeln auf der Website sind immer aktuell und stehen dort auch als Download zur Verfügung.
Vorschläge und Hinweise sind jederzeit willkommen und werden in jedem Fall objektiv geprüft.
Nein. Die Anzahl und den sinnvollen Umgang damit werden die Paten noch individuell mit den jeweiligen Herstellern/Lieferanten/Dienstleistern besprechen.
Ja, es gibt eine Vereinbarung, die die relevanten Punkte regelt.
Diese legt der Pate den Herstellern/Lieferanten/Dienstleistern vor der Nutzung des HCDP zur Sichtung und Unterschrift vor.
Notwendig für die Nutzung sind
Folgende Browser werden unterstützt
Nein, es ist nur ein Upload erforderlich.
Es können nur Artikel gelöscht werden, die noch nicht publiziert wurden. Artikel, die bereits publiziert wurden, können mit dem Löschkennzeichen versehen werden. Aus den Dateiformaten GS1 XML und GHX Katalogtemplate werden Löschkennzeichen automatisch übernommen.
Bitte prüfen ob Sie ein korrektes Dateiformat verwenden:
Bitte prüfen Sie ob Ihre Datei eine Leerzeile oder weitere Formatfehler enthält, oder ob Spaltenüberschriften verändert wurden.
Die Löschung der Artikel kann über zwei Wege erfolgen. Entweder setzt der Lieferant ein Löschkennzeichen auf Artikelebene im Katalog. Das Löschdatum wird im HCDP auf den aktuellen Tag des Uploads gesetzt (beim GHX Katalog Import).
Alternativ kann der Lieferant über Massenpflege den Löschvermerk setzen. Dies muss dann vor der Katalogaktualisierung geschehen. Die Löschung der gelieferten Artikel aus GDSN muss im HCDP durch die Paten erfolgen, sofern für eine GTIN eine falsche Lieferantenartikelnummer geliefert wird.
Um Eclass Merkmale in Ihren Daten hinterlegen zu können, müssen Sie vorab einen Haken im System setzen, dass Sie eine gültige Eclass Lizenz der jeweiligen Version besitzen. Andernfalls werden die Merkmale nicht angezeigt.
Bitte splitten Sie große Datenmengen in mehrere Container auf, so dass nicht eine große Datei importiert wird sondern mehrere Dateien kleinerer Größe.