Datenqualität

Datenqualität unserer Lieferanten – monatliches Ranking

Qualität beginnt mit verlässlichen Daten. Unser Anspruch ist, dass Artikelstammdaten im HCDP so vollständig, aktuell und standardkonform wie möglich bereitgestellt werden — zum Nutzen aller Beteiligten: Lieferanten, Einkäufer und Einrichtungen im Gesundheitswesen.

Um diesen Prozess transparent zu machen, veröffentlichen wir monatlich ein Lieferantenranking, welches den aktuellen Stand der Datenqualität aller im HCDP aktiven Lieferanten abbildet.

Wie wird bewertet?

Die Bewertung erfolgt in drei Bereichen, in denen definierte Mindestanforderungen erfüllt sein müssen:

Beschaffung — Hersteller-Name, Artikelnummern, Artikelbeschreibung, Mengeneinheiten, Mehrwertsteuer sowie Identifikationsmerkmale des bestellbaren Artikels (GTIN, HIBC, PZN, PPN oder ICCBBA)
Klassifikation — ECLASS-Version und -Code, ATC-DDD-Klassifikation sowie Gefahrgut-Kennzeichnung
Logistik — Bruttogewicht, Maßeinheiten sowie Verpackungsabmessungen (Breite, Höhe, Tiefe)

Ergänzend werden Aktualität und Vollständigkeit des publizierten Sortiments bewertet. Lieferanten, deren Daten nicht innerhalb des clusterabhängigen Intervalls aktualisiert wurden, werden im Ranking entsprechend eingestuft.

Wie sind die Cluster aufgebaut?

Um eine faire Vergleichbarkeit zu gewährleisten, werden Lieferanten anhand ihrer erwarteten Artikelanzahl in vier Cluster eingeteilt:

Cluster L — mehr als 10.000 Artikel (monatliche Aktualisierung erwartet)
Cluster M — 1.001 bis 10.000 Artikel (quartalsweise Aktualisierung erwartet)
Cluster S — 251 bis 1.000 Artikel (halbjährliche Aktualisierung erwartet)
Cluster XS — bis zu 250 Artikel (jährliche Aktualisierung erwartet)

Für wen ist das Ranking gedacht?

Das Ranking richtet sich an Lieferanten, die ihre eigene Positionierung im Vergleich nachvollziehen und gezielt verbessern möchten — sowie an Einkäufer und Einrichtungen, die sich einen schnellen Überblick über die Datenqualität ihrer Lieferantenpartner verschaffen wollen.